Les auteurs qui soumettent leurs articles à la revue Les Cahiers Nantais acceptent de publier gratuitement leurs articles. Ils cèdent, à titre gratuit et exclusif, les droits de diffusion papier et électronique qui permettent à la revue d’assurer la diffusion libre et gratuite, de même que la vente sur tous les supports et formats. Le produit des ventes et subventions est exclusivement réutilisé pour le fonctionnement, le développement et la valorisation de la revue.
Les auteurs conservent le droit de diffuser, selon les modalités de leurs choix, les articles publiés dans la revue à la seule condition, comme l’exige la législation, qu’apparaissent les références bibliographiques complètes, mentionnant la revue. Les auteurs peuvent notamment déposer la version publiée, en texte intégral, sur l’entrepôt universitaire de leur établissement.
La revue Les Cahiers Nantais incite les auteurs à déposer les textes dans une archive ouverte, type HAL-SHS, avec un embargo de 1 an.